Chers parents,

L’APE vous invite à faire part de votre souhait d’être parent délégué de la classe de votre enfant pour le collège.Comme vous le savez chaque année, à la rentrée, une liste de parents délégués volontaires comprenant deux titulaires et si possible 2 suppléants pour chaque classe du collège et du lycée est constituée.

Si vous souhaitez participer activement à la vie de la classe de votre enfant au collège, nous vous invitons à nous faire suivre vos coordonnées en mentionnant votre nom et la classe que vous représenterez à l'adresse mail suivante: apellmabudhabi@outlook.fr

Pour ceux qui n'ont pas encore eu l'occasion de jouer ce rôle, nous vous invitons à lire les explications ci- dessous.

LE ROLE DE PARENT DELEGUE COMPREND :

  • Rôle de communication :
    • Entre les parents des élèves d’une même classe.
    • Entre les parents de sa classe et l’établissement.
  • Rôle de représentant des parents de toute la classe :
    • Aux conseils de classe
    • Aux réunions des parents délégués du Secondaire

CE QUI N’ENTRE PAS DANS CES ATTRIBUTIONS :

  • Remettre en cause une approche voire une méthode pédagogique ainsi que les programmes et les enseignements.
  • Servir d’intermédiaire entre un enseignant et un parent en cas de problème individuel.
  • Faire circuler des pétitions, des publicités ou des lettres anonymes.
  • Participer aux conseils de classe dans le seul objectif d’évoquer la situation de son enfant.

GESTION DES CONTACTS DES PARENTS:

La liste des parents délégués mentionnant les e-mails et téléphone de ceux-ci sera communiquée par classe, et devra restée confidentielle.

Dans un délai raisonnable l'APE remettera aux parents-délégués de chaque classe une liste comprenant: le nom de chaque élève, le nom des représentants légaux ainsi que leurs e-mails. Lors de l’arrivée de nouvelles familles, les parents-délégués seront informés des modifications éventuelles de la liste de classe.

Le parent-délégué peut demander l’aide de l'APE s’il lui est difficile de rentrer en contact avec une famille.

Calendrier des conseils de classe : le calendrier des conseils de classe (date, heure et lieu) sera notifié par l’établissement dans sa lettre hebdomadaire . Un e-mail sera égalment adressé aux parents-délégués par l'APE à ce sujet.

(*) Note : l’adresse e-mail est communiquée aux parents délégués uniquement si les parents autorisent l’établissement à diffuser cette information, conformément aux données de la fiche de vie scolaire remplie et remise à jour lors de la rentrée scolaire.

COMMUNICATION ENTRE LES PARENTS D’UNE MEME CLASSE :

Les deux parents élus d’une même classe doivent se mettre d’accord pour coordonner leur communication avec les autres parents de la classe.

A partir de la liste d’e-mails des familles de la classe donnée par l’établissement, les parents-délégués prennent contact avec les parents de leur classe.

Attention : Les adresses électroniques des familles sont des données personnelles et confidentielles qui doivent être traitées comme telles. En conséquence et sauf accord contraire des familles, le parent-délégué de classe doit utiliser la fonction «envoi en copie cachée – bcc (en anglais) ou cci (en français) », lorsqu’il veut diffuser une information à l’ensemble des parents de sa classe. De cette façon, la confidentialité de la liste de classe est préservée et ne pourra pas être utilisée par des tiers.

S’il le souhaite et sous réserve de l’approbation des familles, le parent-délégué peut constituer, avec l’aide et à l’attention des familles, un fichier de contacts pour sa classe avec des données personnelles que les parents autorisent à communiquer (sous format libre avec des données telles que : Nom, adresse postale, numérosde téléphone, mobiles, courriels, etc.). Le cas échéant, ce fichier est constitué par les parents délégués avec les parents de leur classe sans intervention de l’établissement. Les délégués qui en assument la diffusion, doivent rappeler l’usage personnel et confidentiel qui doit être fait des données qu’ils diffusent.

COMMUNICATION ENTRE LES PARENTS DE LA CLASSE ET L’ETABLISSEMENT :

Lorsque cela est clairement stipulé, le parent-délégué transmet aux parents de sa classe les informations reçues du Lycée(Vie scolaire, Communication, infirmerie, orientation, manifestations…) concernant la vie de la classe ou l’ensemble des élèves.

Les parents délégués doivent informer les parents dans un délai raisonnable, des dates de conseils de classe et des réunions avec l’administration afin de recueillir, en amont, les questions et avis des parents sur des sujets qui touchent la classe.

CONSEILS DE CLASSE :

Le parent délégué s’efforce de recueillir au préalable les avis des parents de la classe qu'il représente.

Le parent-délégué doit participer aux conseils de classe en respectant la confidentialité des informations personnelles relatives aux enfants; seule la famille de l’enfant concerné a droit aux informations relatives à son propre enfant, si elle sollicite le parent délégué après le conseil de classe.

La liste détaillée des moyennes par matière pour chaque élève qui est distribuée aux parents délégués est un document confidentiel qui doit être traité comme tel et qui ne doit pas être diffusé hors du conseil de classe.

Les parents délégués rédigent le compte rendu du conseil de classe à l’attention des familles de la classe en reprenant les informations générales communiquées sur l’ensemble de la classe (un modèle de compte rendu sera proposé aux parents délégués).

Diffusion du compte-rendu : Afin d’uniformiser les pratiques et d’assurer la diffusion de ce compte-rendu à tous les parents, celui-ci devra être transmis au président du conseil de classe dans un délai raisonnable de trois jours après le conseil de classe. La diffusion sera alors assurée par le lycée qui le transmettra via Pronote.

REUNION DES PARENTS DELEGUES DU SECONDAIRE :

La réunion des parents-délégués a lieu une fois par trimestre avec les représentants de toutes les classes, afin de recueillir les questions et suggestions pouvant contribuer à l’amélioration du fonctionnement de l’établissement.

Elle précède la réunion des instances statutaires qui, seules, ont pouvoir de décision.

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